Novo sistema permite além das inscrições, organizar agendas, obras e centralizar informações e agilizar a comunicação entre a equipe do festival e os participantes
Na manhã desta quarta-feira (8), aconteceu na SCAR o lançamento oficial do novo sistema do Festival Internacional de Música de Santa Catarina (FEMUSC), uma plataforma desenvolvida pela empresa jaraguaense Adapcon sob medida para o FEMUSC para modernizar e integrar os processos de gestão do maior festival-escola de música erudita da América Latina.
A nova ferramenta chega com uma interface totalmente reformulada, mais intuitiva e funcional, e vai muito além do processo de inscrições. O sistema permitirá organizar a agenda de alunos e professores, gerenciar repertórios, acompanhar atividades, centralizar informações e agilizar a comunicação entre a equipe organizadora e os participantes, oferecendo mais praticidade durante todas as etapas do festival.
As inscrições para a 22ª edição do FEMUSC serão abertas nesta sexta-feira (10) e já utilizarão a nova plataforma.
A presidente do Conselho do FEMUSC, Mariana Werninghaus de Carvalho , destaca que a nova plataforma é resultado de um processo construído coletivamente entre a equipe do festival e a Adapcon.
“Ver o sistema pronto é motivo de muita alegria, mas o que mais me emocionou foi acompanhar tudo o que aconteceu para que ele se tornasse realidade. Houve muitas conversas, escuta, troca de ideias e um verdadeiro trabalho de construção conjunta. A equipe da Adapcon abraçou esse desafio entendendo que o FEMUSC é muito mais do que um festival. Vocês compreenderam o nosso propósito e transformaram essa compreensão em uma ferramenta que vai impactar diretamente a experiência de alunos, professores e equipes do festival.”
Para o diretor artístico e maestro do FEMUSC, Alex Klein, o novo sistema representa uma mudança estrutural importante para o futuro do festival.
“Ao longo dos anos, o sistema anterior foi recebendo adaptações e pequenas melhorias até se tornar extremamente complexo. Chegou um momento em que poucas pessoas compreendiam toda a sua estrutura. Agora, esse conhecimento foi reorganizado, documentado e transformado em uma plataforma moderna, bonita, funcional e preparada para acompanhar o crescimento do FEMUSC com segurança pelos próximos anos.”
A diretora executiva da SCAR, Edilma Lemanhê, destaca que a nova plataforma representa um avanço importante para a gestão do festival e reforça o compromisso da instituição com a inovação.
“O FEMUSC cresceu muito ao longo de mais de duas décadas e, com esse crescimento, surgiram novos desafios de organização e gestão. Ter uma plataforma desenvolvida especialmente para a realidade do festival é um passo importante para garantir mais eficiência, segurança e agilidade em todos os processos. Essa ferramenta fortalece o trabalho da equipe, melhora a experiência de alunos e professores e demonstra que investir em tecnologia também é investir na qualidade e no futuro do festival.”
Entre os principais benefícios está a otimização do trabalho da organização. Processos que antes exigiam um grande volume de comunicação passam a ser automatizados, reduzindo significativamente o tempo gasto pela equipe e tornando a gestão do festival mais eficiente.
A coordenadora artística de programação do FEMUSC, Haline David, destaca que a nova plataforma representa um avanço importante para toda a operação do festival.
“O sistema está muito funcional e acredito que teremos um grande avanço em relação às edições anteriores. Ele ganhou uma interface completamente diferente e reúne ferramentas que vão facilitar muito o dia a dia da equipe e dos participantes. Antes, para resolvermos um problema de agenda de um aluno, por exemplo, levava cerca de 30 minutos para ser feito. Agora, esse processo será muito mais rápido, trazendo praticidade e otimizando o trabalho de todos os envolvidos.”
Responsável pelo desenvolvimento da plataforma, Bárbara Wohlgemuth, da Adapcon, conduziu o projeto em estreita colaboração com a equipe do FEMUSC. Ao longo dos últimos meses, foram realizadas reuniões e etapas de validação para que o sistema atendesse às necessidades específicas da dinâmica do festival, que reúne centenas de alunos, professores e colaboradores de diferentes países. Como forma de contribuir com o festival, a Adapcon desenvolveu e doou a plataforma ao FEMUSC, reforçando seu compromisso com iniciativas de impacto social.
Para Gustavo Baehr, CEO da Adapcon, a parceria também representou uma oportunidade de utilizar a tecnologia como ferramenta de transformação social.
“A Adapcon é uma empresa que sempre acreditou que a tecnologia pode gerar impacto positivo. Todos os anos buscamos contribuir com projetos que façam diferença para a comunidade e, quando conhecemos o FEMUSC, entendemos que poderíamos colocar nossa experiência a serviço de uma iniciativa que transforma vidas por meio da música. Desenvolvemos esse sistema ouvindo atentamente toda a equipe, entendendo os desafios de cada área e construindo uma plataforma pensada para facilitar o trabalho de quem organiza o festival e oferecer uma experiência muito melhor para quem participa dele.”
Além de facilitar a rotina da organização, a plataforma oferecerá aos participantes uma experiência mais intuitiva, reunindo em um único ambiente informações como cronograma de atividades, repertório, comunicados e demais funcionalidades necessárias durante o festival.
Resultado da parceria entre o FEMUSC e a Adapcon, o novo sistema reforça o compromisso do festival com a inovação, tornando sua gestão ainda mais eficiente e preparada para acompanhar o crescimento de um evento que reúne, anualmente, centenas de músicos de diferentes países.
Foto: Camila Silveira
