El nuevo sistema gestiona la inscripción y la programación, organiza las obras musicales, centraliza la información y agiliza la comunicación entre el equipo del festival y los participantes.
El miércoles por la mañana (día 8) tuvo lugar en el SCAR el lanzamiento oficial del nuevo sistema para el Festival Internacional de Música de Santa Catarina (FEMUSC). La plataforma fue desarrollada a medida para el FEMUSC por Adapcon —una empresa con sede en Jaraguá— con el objetivo de modernizar e integrar los procesos de gestión del mayor festival-escuela de música clásica de América Latina.
La nueva herramienta cuenta con una interfaz totalmente rediseñada, más intuitiva y funcional, que va mucho más allá del proceso de inscripción. El sistema permitirá organizar los horarios de estudiantes y profesores, gestionar el repertorio, realizar un seguimiento de las actividades, centralizar la información y agilizar la comunicación entre el equipo organizador y los participantes, ofreciendo una mayor eficiencia en todas las etapas del festival.
Las inscripciones para la 22.ª edición del FEMUSC se abren este viernes (día 10) y se realizarán a través de la nueva plataforma.
Mariana Werninghaus de Carvalho, presidenta de la Junta Directiva de FEMUSC, destaca que la nueva plataforma es el resultado de un proceso desarrollado en colaboración entre el equipo del festival y Adapcon.
«Ver el sistema listo es una gran alegría, pero lo que más me conmovió fue presenciar todo lo que conllevó hacerlo realidad. Hubo muchas conversaciones, escucha activa, intercambio de ideas y un auténtico esfuerzo de colaboración. El equipo de Adapcon asumió este desafío comprendiendo que FEMUSC es mucho más que un simple festival. Captaron nuestro propósito y transformaron esa comprensión en una herramienta que repercutirá directamente en la experiencia de estudiantes, profesores y el personal del festival.»
Para Alex Klein, director artístico y director de orquesta de FEMUSC, el nuevo sistema representa un cambio estructural significativo para el futuro del festival.
«A lo largo de los años, el sistema anterior fue objeto de diversas adaptaciones y mejoras menores, hasta volverse extremadamente complejo. Se llegó a un punto en el que pocas personas comprendían su estructura completa. Ahora, ese conocimiento se ha reorganizado, documentado y transformado en una plataforma moderna, atractiva y funcional, preparada para respaldar de manera segura el crecimiento de FEMUSC en los años venideros.»
Edilma Lemanhê, directora ejecutiva de SCAR, destaca que la nueva plataforma representa un avance significativo para la gestión del festival y refuerza el compromiso de la institución con la innovación.
«FEMUSC ha crecido enormemente a lo largo de más de dos décadas, y este crecimiento ha traído consigo nuevos desafíos organizativos y de gestión. Contar con una plataforma desarrollada específicamente para las necesidades únicas del festival es un paso crucial para garantizar una mayor eficiencia, seguridad y agilidad en todos los procesos. Esta herramienta fortalece el trabajo del equipo, mejora la experiencia de estudiantes y docentes, y demuestra que invertir en tecnología es también invertir en la calidad y el futuro del festival.»
Uno de los beneficios clave es la optimización del flujo de trabajo de la organización. Los procesos que anteriormente requerían un gran volumen de comunicación ahora están automatizados, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado por el personal y hace más eficiente la gestión del festival.
Haline David, coordinadora de programación artística de FEMUSC, destaca que la nueva plataforma representa un avance significativo para toda la operativa del festival.
«El sistema es altamente funcional y creo que veremos una mejora importante en comparación con ediciones anteriores. Cuenta con una interfaz totalmente nueva y reúne herramientas que simplificarán enormemente las tareas diarias, tanto para el equipo como para los participantes. Antes, resolver un problema de horarios de un estudiante, por ejemplo, llevaba unos 30 minutos. Ahora, el proceso será mucho más rápido, lo que ofrecerá mayor comodidad y agilizará el trabajo de todos los implicados.»
Bárbara Wohlgemuth, de Adapcon, lideró el desarrollo de la plataforma en estrecha colaboración con el equipo de FEMUSC. Durante los últimos meses, se llevaron a cabo reuniones y fases de validación para garantizar que el sistema satisficiera las necesidades operativas específicas del festival, el cual reúne a cientos de estudiantes, docentes y miembros del personal provenientes de diversos países. Como contribución al festival, Adapcon desarrolló y donó la plataforma a FEMUSC, reafirmando así su compromiso con iniciativas de impacto social.
Para Gustavo Baehr, director ejecutivo de Adapcon, esta colaboración también representó una oportunidad para utilizar la tecnología como herramienta de transformación social.
“Adapcon es una empresa que siempre ha creído que la tecnología puede generar un impacto positivo. Cada año buscamos contribuir a proyectos que marquen la diferencia en la comunidad; al conocer FEMUSC, nos dimos cuenta de que podíamos poner nuestra experiencia al servicio de una iniciativa que transforma vidas a través de la música. Desarrollamos este sistema escuchando atentamente a todo el equipo, comprendiendo los desafíos de cada área y creando una plataforma diseñada para agilizar la labor de los organizadores del festival, al tiempo que ofrece una experiencia mucho mejor para los participantes”.
Además de simplificar las operaciones diarias de la organización, la plataforma brindará a los participantes una experiencia más intuitiva, al centralizar información —como horarios de actividades, repertorio, anuncios y otras funciones esenciales— en un entorno único y accesible.
Fruto de la colaboración entre FEMUSC y Adapcon, el nuevo sistema refuerza el compromiso del festival con la innovación, haciendo que su gestión sea aún más eficiente y esté preparada para respaldar el crecimiento de un evento que reúne cada año a cientos de músicos de diversos países.
Foto: Camila Silveira
